Posjedujete li papirnatu arhivu dokumenata u svojoj organizaciji? Koliko je zahtjevno upravljanje, čuvanje i pretraživanje te arhive? Imaju li pristup pojedinom dokumente jedino i samo oni koja bi ga smjeli pregledavati?
Ne samo zbog potreba tvrtke, već i zbog zakonske regulative, razne ugovore, otpremnice, račune, press arhive i druge dokumente morate čuvati i po nekoliko godina. Zašto jednostavno ne zamijeniti papirnatu arhivu digitalnom?
Rješenje se zove - Captaris Alchemy
Captaris Alchemy softver je za upravljanje zapisima (records management) kojim možete skenirati, konvertirati i arhivirati dokumente te im kasnije pristupati i pretraživati ih na jednostavan način. Čak i arhivi staroj nekoliko godina traženi dokument moći ćete pronaći za svega nekoliko sekundi. Za pregled arhive nije nužno imati instaliran softver na osobnom računalu.
Dokumenti pohranjeni putem Captaris Alchemyja mogu biti u bilo kojem formatu - tekst, slike, zvučni i video zapisi, email poruke, a pristup i potraga za njima može biti jednostavna i za zaposlenike i za klijente tvrtke koji u skladu s dodijeljenim pravima također mogu biti korisnici ovog document management rješenja.
Captaris Alchemy koristi više od 10,000 tvrtki u 40 zemalja.