Partnerstvo Perpetuum Mobilea i Open Texta nasljeđe je našeg dugogodišnjeg partnerstva s tvrtkom Captaris, kojeg je tijekom 2008. godine preuzeo Open Text.
Open Text specijaliziran je za upravljanje sadržajem unutar organizacije i izvrsno se nadopunjava s ostatkom naše ponude: već 10 godina razvijamo iSite, vlastiti proizvod za upravljanje sadržajem weba, a brojni Microsoftovi proizvodi s kojima radimo ne pokrivaju područje Open Textovih proizvoda.
Tri su proizvoda iz njihove ponude koje smo do sada implementirali kod mnoštva naših korisnika: Fax Server, .NET Workflow Server i Document Server.
Open Text Fax Server - primajte i šaljite fakseve s bilo kojeg računala
Perjanica njihove ponude i najprodavaniji njihov softver kako u svijetu tako i u Hrvatskoj. Koriste ga sve tvrtke s popisa Fortune 100 najuspješnijih kompanija.
Svi kojima je komunikacija putem faksa dio svakodnevnog rada susreću se s nekoliko problema vezanih za korištenje klasičnih telefaks uređaja: prosljeđivanje dokumenata, sigurnost, arhiviranje dokumenata, ogromna količina utrošenog papira, nemogućnost pretraživanja, povećani troškovi...
Fax Server je mrežni faks sustav koji se instalira na serverskom računalu i omogućava bilo kojem računalu unutar mreže potpunu fleksibilnost u slanju, primanju, prosljeđivanju, pretraživanju i arhiviranju primljenih i poslanih faks poruka.
Dolazni faksovi smještaju se u jedinstvenu bazu podataka, a mogu se preusmjeravati u ulazne sandučiće pojedinih korisnika ili grupa prema različitim pravilima ili metodama usmjeravanja.
Jedna od najvažnijih funkcionalnosti Fax Servera je mogućnost integracije s drugim programima i email sustavima kao što su Lotus Notes i MS Exchange te s ERP softverom (Oracle, SAP). Na ovaj način faks sustav postaje integralni dio informacijskog sustava. Integriran s email sustavom, omogućava da se faks poruke primaju u Inboxu kao privici email poruka. Ova integracija omogućuje i korištenje adresara iz navedenih programa pa nema potrebe za kreiranjem i održavanjem posebnih adresara.
Open Text Workflow Server - automatizacija poslovnih procesa
Svaki proces - zapošljavanja, prodaje, nabave, narudžbe ili bilo koji drugi moguće je automatizirati, smanjiti troškove istog i povećati učinkovitost, kontrolu i razinu izvještavanja o statusu procesa. Open Text Workflow Server automatizira rad svakog djelatnika uključenog u proces tako što mu dodjeljuje zadatke koje treba izvršiti dok menadžmentu pruža detaljnu analizu odvijanja procesa i lako uočavanje "uskih grla" i faza koje je potrebno poboljšati.
Da bi olakšali rad krajnjim korisnicima, osim tehnološke povezanosti, .NET Workflow Server je s Microsoftom povezan i putem integracije sa MS Outlookom i MS SharePoint Portal Serverom pa se procesom može upravljati korištenjem njihovim, korisniku poznatih, sučelja.
Open Text Document Server - upravljanje pohranjenim sadržajem
Protekom vremena u svakoj tvrtki značajno se povećava količina fiksnog sadržaja koji je u svom konačnom obliku sačuvan na nekom od medija. Učinkovito upravljanje tim sadržajem nužno je kako bi tvrtka mogla efikasnije pristupati i koristiti postojeće znanje, ali i uskladila poslovanje sa zakonskim propisima, ostvarila zadovoljavajući nivo sigurnosti te smanjila "papirnate troškove".
Dokumenti pohranjeni putem Document Servera mogu biti u bilo kojem formatu - tekst, slike, zvučni i video zapisi, email poruke, a pristup i potraga za njima može biti jednostavna i za zaposlenike i za klijente tvrtke koji u skladu s dodijeljenim pravima također mogu biti korisnici ovog document management rješenja.
Open Text Document Server koristi više od 10,000 tvrtki u 40 zemalja.