Svaku organizaciju čine ljudi i znanje koje oni posjeduju i kojim svakodnevno proizvode novu vrijednost za svoju tvrtku. No, jesu li uvijek ljudi povezani na najefikasniji način i je li informacija koja im je potrebna uvijek dostupna?
Information workers, tj. ljudi čiji je primarni posao obrađivati informaciju, čine sve veći udio zaposlenika modernih tvrtki. Portalna i rješenja za kolaboraciju omogućavaju razmjenu i upravljanje informacijama na najbolji mogući način korištenjem portala, informatizacijom poslovnih procesa i boljim korištenjem vremena svakog djelatnika.
Zadržite znanje unutar organizacije
Know-how koji posjedujete jedna je od najvrjednijih imovina tvrtke. Ako je to znanje rasuto i sadržano isključivo kod individualnih zaposlenika prijeti opasnost da će, odlaskom zaposlenika ili protekom vremena, znanje biti izgubljeno. Ili pak znanje negdje i postoji ali ga jednostavno ne možete naći.
Uvođenje novih djelatnika u rad, korištenje know-howa i izvještavanje za potrebe managementa omogućeno je brojnim rješenjima s područja portala i groupwarea.
Portali – uz Office System do uspješne suradnje na zadacima i dokumentima
Timski rad na dokumentima, pretraživanje po podesivim kriterijima, dodavanje obilježja svakom zapisu, verzioniranje dokumenata, određivanje prava pristupa na razini pojedinog dokumenta ili cijele mape, kreiranje baze znanja, koordinacija i standardizacija projekata, neovisnost o lokaciji, integracija sa ostalim IT sustavima –mogućnosti su koje Office System nudi i koje možemo prilagoditi sustavu Vaše tvrtke.